RÈGLEMENT / COMPETITION RULES

FR

Article 1

Le Festival de documentaires chinois ECRANS DE CHINE est organisé par « Écrans des Mondes », association à but non-lucratif, qui, pour des raisons pratiques, charge la société ICTV de sa coordination. Le Festival est ouvert aux oeuvres des réalisateurs chinois de films documentaires. Dans la sélection des films, les organisateurs et le comité de sélection prennent en compte à la fois la qualité artistique du film, sa force du contenu et son originalité. Ce n’est qu’à titre tout à fait exceptionnel qu’un film d’un réalisateur étranger sera considéré, à condition bien entendu que le sujet traite de la Chine.

Article 2

Les films peuvent être inscrits par les réalisateurs, les producteurs, les distributeurs ou tout autre représentant légal. L’inscription d’un film au Festival est gratuite. Sa diffusion dans le cadre du Festival dans toutes ses éditions ainsi que dans les cycles mensuels y associés (saison) est également gratuite et non-assujetti à des paiements de droits de diffusion. Par contre, chaque film ne peut-être diffusé qu’à l’intérieur de la saison concernée.

Article 3

Un film déjà refusé par le Festival ne peut être soumis à nouveau.

Article 4

Pour la phase de sélection, les films doivent être envoyés soit en version sous-titrée française ou anglaise. La disponibilité d’une version française ou d’une autre version européenne du film, l’anglais mis a part, pour sa diffusion au Festival et ses cycles, représente en cas de vote égal un critère déterminant de sélection.

Article 5

Les réalisateurs dont le film est programmé en compétition seront invités au Festival de Paris pour présenter leur film, et ce sous réserve qu’un sponsor accepte de financer les billets d’avion ainsi que les séjours en Europe. Ils pourront, le cas échéant, également être invités à présenter leur film dans d’autres villes européennes, organisatrices d’éditions locales. Les organisateurs font de leur mieux pour trouver de tels sponsors mais ne peut malheureusement pas garantir d’y parvenir pour tous les films.

Article 6

Les lieux, la date, le choix horaire, l’ordre et le nombre de passages (y compris une éventuelle déprogrammation) et les tarifs d’entrée sont placés sous la responsabilité des organisateurs qui agiront au mieux des intérêts de la manifestation.

Article 7

Le comité de sélection est composé des responsables des éditions françaises et européennes, et présidé par le Directeur du Festival. Ce dernier procède habituellement à une pré-sélection en fonction de sa connaissance de la production chinoise. Seuls sont acceptés pour la sélection des films les supports suivants : DVD ou Blu-ray en version sous-titrée française ou anglaise, ou un lien de visionnage dans les mêmes langues. En cas de sélection, le festival aura besoin en plus d’un dossier de presse et d’une version clean-feed du film en haute définition, avec le script time-codé, en version originale et en version anglaise ou française. Les participants ne doivent envoyer que des copies de leur film. Le Festival ne saurait être tenu responsable en cas de dommage sur un master envoyé.

Article 8

Le Jury du Festival est composé de personnalités compétentes de l’Europe et de la Chine. Sa composition est déterminé par le Directeur du Festival sur proposition des responsables des éditions française et européennes. Le Jury se réunit le week-end précédant l’édition parisienne du festival et décerne, après due discussion et vote, les deux principaux prix, savoir: ChinaScreen d’Or et ChinaScreen d’Argent. Ces prix, sauf exception, ne sont pas dotés de rémunérations. Le Jury et/ou la Direction du Festival pourra également discerner d’autres récompenses en fonction de la situation spécifique de chaque édition.

Article 9

Les ayants-droits des films sélectionnés accordent au Festival un droit d’utilisation gracieux des photos et des extraits des films sélectionnés (3 minutes maximum) dans les médias (presse, internet, TV), sur le site internet du Festival et ceci uniquement à des fins de promotion du Festival. Ils acceptent que leur film soit montré sans rémunération dans les salles dédiées du Festival à Paris et dans les autres villes européennes, et qu’ils soit mis en ligne en accès restreint (avec accès par log-in et mot de passe) pour les besoins d’organisation et de relations publiques et presse du festival, ainsi que pour les travaux du Jury.

Article 10

Le Festival a pris l’habitude depuis ses premières éditions de préparer, principalement à destinations des médiathèques de France, donc dans un esprit non-commercial, un pack DVD « Best of » comportant les 5 films qui ont été remarqués le plus lors de chaque édition. Parmi ces 5 films figurent bien sûr les lauréats des prix accordés, et les ayants-droits sont d’ores et déjà d’accord pour autoriser cette utilisation à titre non-exclusif. Ils seront, bien entendu, bénéficiaires au prorata temporis des recettes nettes générées par cette mis en avant. en aucun cas, cette activité peut être assimilée à une publication commerciale,
car elle restera toujours lié au Festival des Ecrans de Chine.

Article 11

Une liste d’outils promotionnels est demandée aux réalisateurs dont les films sont sélectionnés de manière à finaliser leur inscription au festival. Cette liste comporte notamment des éléments éditoriaux (synopsis et scripts), visuels (photos du film et du réalisateur avec sa filmographie) et technique (fichier HD ou 4K clean-feed du film avec son chinois et anglais ou français et fichier d’une bande annonce en anglais). La validation définitive de l’inscription au festival n’est effective que lorsque ICTV dispose de tous ces outils mis à la disposition du Festival gratuitement et par les ayants-droits du film.

Article 12

Une fois mention faite aux ayants-droits de la sélection officielle de son film, un certificat de sélection lui sera envoyé par les organisateurs du Festival. Passé l’envoi de ce certificat, et pour des raisons purement logistique, un film ne peut être retiré par ses ayantsdroits de la programmation du Festival

Article 13

La personne inscrivant le film atteste formellement détenir tous les droits du film ou agissant avec l’accord de son/ses ayant-droits.

Article 14

Les films sélectionnés et/ou primés lors du Festival Ecrans de Chine peuvent faire l’objet d’une deuxième diffusion dans le courant de l’année suivante dans le cadre des projections mensuelles « Cycle Ecrans de Chine »

Article 15

L’inscription d’un film au Festival implique l’acceptation sans conditions de tous les articles du présent règlement.


EN

Article 1

The Documentary Festival CHINA SCREEN is organized by « Écrans des Mondes », a French non-profit association, which, for practical reasons, charges ICTV with its coordination. The Festival is open to the works of Chinese documentary filmmakers. In the selection of films, the organizers and the selection committee take into account the artistic quality of the film, its strength of content and its originality. It is only quite exceptional that a film by a foreign director will be considered, provided of course that the topic is about China.

Article 2

Films may be entered by directors, producers, distributors or any other legal representative. Registration of a film at the Festival is free. Its distribution within the framework of the Festival in all its editions as well as in the associated monthly cycles (season) is also free and not subject to license fee payments. On the other hand, each film can only be broadcast within the season.

Article 3

No film may be resubmitted if previously rejected by the committee.

Article 4

For the selection phase, the films must be sent either with French or English subtitles. The availability of a French version or any another European version of the film, with the exception of English, represents, in the case of an equal vote, a decisive selection criterion for its distribution in the Festival and its cycles

Article 5

Filmmakers whose films are scheduled for competition will be invited to the Paris Festival edition to present their film, provided that a sponsor agrees to finance air tickets as well as costs of stays in Europe. They may, if convenient, also be invited to present their films in other European cities organizing local editions. The Festival organizers do their best to find such sponsors but, unfortunately, cannot guarantee to achieve it for all films.

Article 6

The venue, date, time, order and number of showings (including any deprogramming) and entrance fees are the responsibility of the Festival organizers who will act in the best interests of the event.

Article 7

The selection committee is composed of the organizers of the French and European editions, and chaired by the Director of the Festival. The latter usually makes a pre-selection based on his knowledge of the Chinese production scene. Only the following technical devices are accepted for the selection of films: DVD or Blu-ray in a version subtitled in French or English, or a screening link in the same languages. In case of selection, the festival will need in addition to the pre-selection material a clean-feed version of the film in high definition, with the time-coded script containing the original version and translations in English or French. A press kit is also required. Participants should send only copies of their films; the Festival cannot be held responsible in case of damage to a sent master.

Article 8

The Festival Jury is made up of competent personalities from Europe and China. Its composition is determined by the Festival Director, based on the proposals of the organizers of the French and European editions. The Jury meets the weekend preceding the Parisian edition of the festival and awards, after due discussion and vote. There are the two main prizes, namely: ChinaScreen d’Or and ChinaScreen d’Argent. There is no financial reward attached to these Awards. The Jury and / or the Festival Director may also discern other awards depending on the specific situation of each edition.

Article 9

The rights holders of the selected films grant to the Festival a right of free use of the photographs and excerpts of the selected film (maximum 3 minutes) in the media (press, internet, TV), on the Festival website but only in for the purpose of promoting the Festival. They accept that their film be shown without screening fee in the Festival’s dedicated venues in Paris and other European cities, and that they be put on-line with restricted access (with log-in access and password) for the practical and organizational needs within the frame of public relations and work for the press of the festival, as well as for the work of the Jury.

Article 10

Since its first editions, the Festival has been used to preparing mainly for French media libraries, so in a non-commercial spirit, a « Best of » DVD pack containing the 5 films that have been noticed the most during each edition. Among these 5 films, of course, might be the winners of the Awards, and the copyright holders are herewith already in agreement to authorize this use. They will, of course, be  beneficiaries pro rata temporis of the net revenue generated by this put forward. In any case, this activity cannot be assimilated to a commercial publication, because it will always remain linked to the Festival.

Article 11

A list of promotional tools is requested from the directors whose films are selected in order to finalize their registration at the festival. This list includes editorial elements (synopsis and scripts), visuals (photos of the film and the director with its filmography) and technical support tools (HD file or 4K clean-feed of a trailer of the film with its Chinese and English or French sub-titles). The final validation of the festival registration is effective only when ICTV has received all of these tools made available to the Festival free of charge by the rights holders.

Article 12

Upon announcement of the official selection of a film, a certificate of selection will be sent to the Filmmaker. After sending this certificate, and for purely logistical reasons, a film can not be withdrawn from the programming of the Festival

Article 13

The person recording the film formally attests that he/she holds all the festival rights of the film or acts with the consent of its rights-holder.

Article 14

The films selected and / or awarded at the Ecrans de Chine Festival may be subject of a second screening during the following year as part of the monthly screenings cycle « Cycle Ecrans de Chine ».

Article 15

The registration of a film at the Festival implies the unconditional acceptance of all the articles of the present regulations.